11月5日晚七点，山东大学基础医学院社会实践队新任负责人培训交流会于趵突泉校区9号楼106教室召开。会议由基础医学院学生会社会实践部副部长沈哲、副部长贺琛荃主持。各社会实践队负责人出席会议。
晚七点，会议准时召开。首先由贺琛荃同学介绍撰写社会实践活动新闻稿的注意事项。贺琛荃同学从新闻稿的格式、内容、排版等方面入手，详细讲述了撰稿的要求，例如需要具有时效性、需要指出活动的意义、文字应当简洁精确等，并就撰稿时不允许出现的错误作了强调，最后以一份标准规范的新闻稿为例进行说明，结束了关于新闻稿的会议内容。
此后会议进行到第二部分，由沈哲同学为大家说明进行社会实践活动的一系列流程。沈哲同学从实践队公邮的注册与使用、社会实践策划书的书写与上传、加分表格的制作等三方面展开说明。在第一点中，沈哲同学讲述了通过公邮发送邮件的时间点和邮件的格式；在第二点中则阐明了策划书涵盖的内容，以及将策划书上传时关于时间和格式的具体标准；在第三点中，沈哲同学说明了加分表格的分类和制作时的要求。会议至此进入尾声。
整场会议中，各位实践队新任负责人或聚精会神地聆听讲述，或低头认真记录，营造出良好的学习与交流氛围，收获不少开展社会实践活动的知识，与此场会议的目的高度契合。在简短的总结后，沈哲同学宣布会议圆满结束。
