第一章 总则
第一条 全面贯彻党和国家教育方针,鼓励学生在刻苦学习的同时,促进学生德、智、体、美全面发展,积极参加志愿服务,全面提高学生综合素质,倡导优良校风、学风,结合基础医学院实际,制定本规定。
第二条 本规定适用于具有山东大学正式学籍、接受基础医学院教学和日常事务管理的全日制本科生。
第二条 参照《山东大学志愿服务项目管理办法》与《山东大学学生志愿服务时长管理细则》,制定本规定。
第二章 班级志愿服务队
第四条 班级志愿服务队由各班级产生,负责班级志愿服务相关事项。
(一)组成成员
1.队长(1名)、副队长(1-2名)
队长和副队长由班级内部选举产生,队长作为班委与基础医学院青年志愿者协会进行对接,引导班级同学进行志愿服务活动,处理班级志愿服务队事务,副队长进行协助。
2.队员(班级全体成员)
班级志愿服务队队员在青年志愿者协会指导下,以班级志愿服务队为单位开展志愿服务活动,参与优秀队员评选。
第五条 班级志愿服务队活动一般分为常规活动、自主活动、招募活动,前两类活动均以班级为单位进行报名活动开展,并由班级志愿服务队队长负责与青志协对接相关事宜;招募活动由青志协定期在队长群、山东大学基础医学院青志协QQ公众号及各专项招募活动报名群中发布,志愿者可自愿报名。
(一)常规活动
常规活动通常在基础医学院青志协常规志愿服务基地进行,每周定期发布,主要包括齐鲁医院、明天儿童康复中心、老舍纪念馆、杆石桥社区卫生服务中心、山东省妇幼保健院等。班级志愿服务队队长在青志协相关负责人处报名并组织队员参加常规志愿服务,青志协视情况派遣长期志愿者随队指导、监督。
(二)招募活动
招募活动由基础医学院青志协视情况发布,主要包括学院组织的小型活动、其他学生组织或社会机构的活动等。不定期招募活动报名通知由班级志愿服务队队长转发至班群;对于定期招募活动,青志协将在专项活动报名群中发布报名通知。所有招募活动均由志愿者个人进行报名,青志协视情况派遣长期志愿者随队指导、监督。
(三)自主活动
自主活动须班级志愿服务队自行联系社区、机构、组织等,提交自主活动策划书等相关材料,经青志协审核通过后,该班级志愿服务队可以前往该基地进行自主活动类的志愿服务。
学院内所有班级在同一活动基地仅限进行三次同一活动内容的班级自主活动。若进行三次以上,须申请转为常规基地。若不符合要求,则仅给予在该基地进行的前三次志愿活动志愿时长。
班级志愿服务队队长所联系的基地转为常规基地,该服务队可在年度等级认定的自主活动模块中获得3分加分(班级志愿服务队等级认定规则见第六条)。
第六条 班级志愿服务队的评比
(一)班级志愿服务队等级认定
等级认定采用百分制,分为五个模块,自主活动占20分,常规活动占15分,等级认定答辩占35分,服务队年度工作总结占20分,时长完成情况占10分。各模块得分之和为最终得分,各服务队按最终得分排名,按照比例评级:一级团支部志愿服务队占20%;二级团支部志愿服务队占50%;三级团支部志愿服务队占30%(不包含无等级认定资格的服务队)。
(二)优秀队员
在服务队等级认定结果公示后,各服务队按照参与班级志愿服务队活动的次数选出相应优秀队员,青年志愿者协会长期志愿者带队的其他班级活动纳入本班等级认定总时长中,并按照带队时长参与优秀队员评比。队长及优秀队员可获得相应的特长奖学金加分加分。
各级服务队加分标准如下:
一级服务队:队长、副队长及优秀队员8分(优秀队员名额为服务队员总人数20%)
二级服务队:队长、副队长及优秀队员5分(优秀队员名额为服务队员总人数15%)
三级服务队:队长、副队长及优秀队员3分(优秀队员名额为服务队员总人数10%)
第三章 志愿服务类特长奖学金加分及素拓分
第七条 基础医学院志愿服务类特长奖学金加分及素拓分加分包括以下五类情况。
(一)志愿者评选类加分
1.团支部志愿服务队等级认定答辩特长奖学金加分细则见第六条。素拓分无独立加分,参照“当年累计志愿服务时长不低于40小时,给予基准分10分”评定。
2.获国家、省、市、校、院表彰的先进个人,分别加 30、20、15、12、8分特长奖学金加分。获评山东大学十佳志愿者表彰者加30分特长奖学金加分。
注:以上1、2活动加分取最高项计分,不重复加分。
(二)志愿服务项目类加分
获国家、省、市、校志愿服务项目大赛奖项金奖的项目主要成员,分别加20、15、12、8分特长奖学金加分;获国家、省、市、校志愿服务项目大赛奖项银奖的项目主要成员,分别加15、12、8、6分特长奖学金加分;获国家、省、市、校志愿服务项目大赛奖项铜奖的项目主要成员,分别加12、8、6、4分特长奖学金加分;获校级示范项目或创意项目的项目主要成员加8分特长奖学金加分;获得院级推选的项目主要成员,可获得2分特长奖学金加分。
注:同一项目在同一学年获得两个及以上奖项,取最高项计分。
参加由基础医学院青志协组织、评审的志愿服务项目大赛与志愿服务创意大赛,获奖项目团队核心成员可根据获奖情况获得加分,具体加分标准为:特长奖学金加分一等奖加4分、二等奖加2.5分、三等奖加1.5分;素拓分一等奖加15分、二等奖加10分、三等奖加8分。
(三)大型赛事服务类、长期志愿服务队类加分
大型赛事服务类主要包括:腹腔镜大会、临床技能大赛、全国急诊医学年会、执业医师资格考试、国家临床医学专业水平测试等志愿服务活动。大型赛事服务类活动由基础医学院青志协发布通知,并统一进行面试招募与培训,按照集体活动类志愿服务进行加分,每项根据活动情况给予5/8分特长奖学金加分及5/10分素拓分。
长期志愿服务队内志愿者给予5分素拓分加分,并根据活动、时长等实际情况评定特长奖学金加分,最多不超过5分;长期志愿服务队队长及优秀志愿者给予10分素拓分加分,并根据活动、时长等实际情况评定特长奖学金加分,最多不超过8分。其中,优秀志愿者人数不得超过长期志愿服务队总人数(队长除外)的15%。
注:长期志愿服务队各类加分以学年为计量单位,每学年末统计。
(四)校外活动类加分
参加国家、省级、市级大型志愿服务活动,需在活动开始之前填写《基础医学院学生个人或自主类活动特长奖学金加分审批表》(附件一),经院团委批准备案,并在活动结束后30日内(寒、暑假除外),向院团委提交活动的通知和活动证明(或获奖证书),经院团委组织认定后给予2-10分特长奖学金加分。表现突出者,经学院批准后可获得特别加分。
(五)其他类加分
其它未涵盖的项目及特殊情况,需提供相关证明材料,经奖学金评审工作小组评审认定后,酌情加分。
第四章 志愿服务先进个人
第八条 志愿服务先进个人
凡是本学年在素拓系统中认定的志愿服务活动,以及学生自行参加的校外活动均可用于当年基础医学院志愿服务先进个人的参评。院级志愿服务先进个人评选者当年志愿时长不得低于50小时,当选者可获得8分特长奖学金加分及15分素拓分。
注:学生自行参加的校外活动不可用于志愿时长录入,仅作为辅助加分材料参评,省级以上且提供有效证明者可申请特长奖学金加分,详细加分准则请见《基础医学院本科生奖学金管理实施细则》。
第五章 志愿服务时长
第九条 志愿服务时长
(一)最低时长要求
基础医学院全日制本科生原则上须在大一学年完成至少32小时志愿服务时长,大二学年完成至少24小时志愿服务时长,大三学年完成至少16小时志愿服务时长,大四学年(生物医学科学班)完成至少4小时志愿服务时长。
基础医学院本科生入党积极分子原则上须在每学年完成至少20小时志愿服务时长,且原则上须在选举成为拟发展共青团员、入党积极分子当学年完成至少20小时志愿服务时长。
注:志愿服务在《山东大学本科专业培养方案》中的拓展培养计划板块占有1学分,且为院校学生劳动教育行动的重要内容。
可用于最低时长认证的活动包括基础医学院青年志愿者协会组织进行的志愿服务活动(包括常规基地志愿服务活动、班级自主志愿服务活动、院级志愿服务招募活动、大型赛事服务类活动、青志协长期志愿服务队及各类学生组织申请开展的志愿服务活动)与山东大学青年志愿者联合会以及其他学院组织进行的志愿服务类活动。基础医学院学生会-青志协成员参加日常工作(如:元旦晚会等各类活动的工作人员等)所获得的工作时长,可在各项评奖评优中作为个人的志愿服务经历证明材料使用,并根据具体活动类型和工作性质决定是否作为基础医学院最低时长认证。
自2022-2023学年起,当年未满足所在年级最低志愿服务时长要求的同学,不得参与该学年的奖学金评选(如:社会奖学金、学业奖学金、特长奖学金等),以及下学年的个人荣誉评选(如:“山东大学优秀志愿者”等志愿服务奖项评比、“山东大学‘榜样的力量’年度团支部之星”等榜样的力量评比系列、“山东大学优秀共青团员”等五四评比系列、社会实践评比表彰等)。
注:五四评比等下学期进行的荣誉评选,在个人未完成上一学年最低时长要求的情况下,若当学年上学期完成当学年所在年级最低志愿服务时长的一半,可正常参与下学期的五四评比。
每学年志愿服务时长统计以学年为计量节点,具体时长以素拓系统在录时长为统计参照,如有特殊情况需向青志协负责人提前说明。
(二)时长公示
基础医学院青年志愿者协会每月时长录入完毕后在本科生园地重要通知板块进行时长公示,公示时间为一周。若公示时长与素拓时长不符,队长可于公示期内联系青志协负责人进行修改,逾期不予更改。若当月公示时长与实际时长不符,可由队长报入次周时长公示表内,青志协将统一在次月补录入素拓系统。
注:素拓系统由各学院统一使用记录志愿服务时长,由于该系统不稳定,志愿时长不能有效录入,故基础医学院本科生需每月认真核对时长公示表与素拓系统时长是否一致。若不一致,请及时联系负责人进行修改。
(三)时长申请
基础医学院各学生组织申请志愿服务时长须按以下说明进行:
1.基础医学院各团支部志愿服务队、社团、社会实践队或其他志愿服务组织开展的所有志愿服务类活动,须在活动开展前一周向青志协提交活动策划书,志愿服务时长申请在策划书相应部分填写即可,无需单独提交时长申请表。
2.基础医学院学生会-青志协等学生组织举办非志愿服务类活动,需招募志愿者或申请裁判等人员的志愿服务时长时,须在活动开展前一周填写《基础医学院学生组织志愿服务时长申请表(非志愿服务类活动)》(附件二),待申请通过后,方可录入志愿服务时长,否则不予录入。
山东大学基础医学院团委
2022年5月14日