按照学校党委学工部要求,2024年度社会奖学金评选工作正式启动。为更好地开展相关工作,根据国家及学校相关规定,结合我院实际情况,现将有关评选事项通知如下:
一、评选要求
申报学生需满足《山东大学本科生奖学金管理办法》《山东大学本科生奖励办法》中要求的参加各类奖学金评选必须具备的基本条件,各项社会奖学金具体评选范围、评选条件、奖励标准及评选名额等参见附件1:《基础医学院2024年度社会奖奖学金评选项目一览表》。
二、工作流程
1. 学生申请和学院资格审查。
有意申请的同学需填写信息收集表https://docs.qq.com/form/page/DYnFmdnZ2cFNFUVdG,填写截止时间为2024年11月4日下午18点。同时需填写附件2:《2024年度社会奖学金申请表》,于2024年11月7日晚22点前发送至jcyxysjqyb09@126.com,文件及邮件命名为“班级+姓名+社会奖学金申请表”。报名情况以截止时间前已填写的信息收集表为准。
学院审核后,将确定并公示参评各项社会奖学金人员名单。
2. 学院评审。
学院成立以分管学生工作副书记为组长,辅导员、班主任、学生代表等为成员的评审小组,通过答辩等额确定本院拟推荐学生名单。学院拟推荐学生名单确定后,公示3个工作日。
我院社会奖学金答辩初步定于2024年11月9日上午举行,具体时间地点另行通知。本次答辩不设置提问环节,玲珑集团奖学金、齐鲁制药优秀学生奖学金答辩时间为3分钟,蒋震菏泽奖学金答辩时间为2分钟。请答辩同学严格控制好时间,超时将直接打断。按照老师评委占40%、学生评委占60%统计成绩,当场公布分数,根据答辩结果确定各项社会奖学金推荐人选。申请人如有PPT,请将文件及邮件命名为“班级+姓名+社会奖学金PPT”,,于2024年11月8日中午12点前发送至jcyxysjqyb09@126.com。如因个人原因无法在规定时间提交的,后果请自行承担。
3. 材料规整。公示无异议后,学院将组织学生严格按照要求通过系统进行学院审核。
4. 材料报送。
5. 学校评审。学校对各学院(培养单位)推荐人选进行评审,确定拟获奖(推荐)人选,经公示无异议后报送各设奖单位。
三、注意事项
1. 每人可申报多个社会奖学金奖项,但最终不可兼得。
2. 学院设立监督电话0531-88382090,在评选过程中如有问题,可拨打学院监督电话进行意见反馈。
联系人:陶老师
学院监督电话: 0531-88382090
基础医学院学生工作办公室
2024年11月1日