在基础医学院党委领导、院团委指导下，根据《山东大学基础医学院学生会-青志协章程》、《山东大学基础医学院学生代表大会代表任期履职制度》有关规定，并结合基础医学院学生会、研究生会工作开展的实际情况，拟定于2023年5月中下旬召开山东大学基础医学院第三次学生（研究生）代表大会。现将学生代表选举有关事宜通知如下：

一、代表条件

（一）全院全日制在校学生、港澳台学生可作为所在选举单位代表参加学代会；来华留学生如有意愿参加，可以特邀代表形式列席参加。

（二）遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度。

（三）具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进。

（四）能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。

（五）班级、社团、实践队代表人选不得重复。

（六）本次大会各选举单位选举产生的代表尽量涵盖本学院各年级成员及主要学生社团、实践队成员，其中院级学生会骨干的学生代表不超过40%。代表名额不足1人的以1人计。

二、代表产生办法

各班级（社团、实践队）参考名额分配情况完成代表选举。代表须经各单位选举产生，从严履行考察、审核、选举、公示程序。代表产生后，需在单位内进行至少一天的公示。推荐代表将由大会代表资格审查委员会审查代表资格。

三、工作要求

5月9日—5月10日，各单位推荐学生代表。填写《山东大学基础医学院第三次学生代表大会代表情况表》（附件1）、《第三次学生代表大会XX班/实践队/社团代表情况汇总表》（附件2）发送至jcyxyzhglb07@126.com。以上材料需于5月10日18：00前完成提交，材料包含“汇总表word版”与“情况表word版”，邮件主题请以“XX班/实践队/社团-学代会材料”命名。

四、注意事项

（一）请各位与会代表着正装出席（男生着西服套装、系领带，女生着套装）；

（二）各位代表应以积极严肃的态度参加本次大会，广泛联系同学，行使代表权利，履行代表义务；

（三）会议期间需全程佩戴口罩，请各位代表自行准备；

如有疑问，请联系大会工作人员：马悦欣17615909167

山东大学基础医学院团委

2023年5月9日