7月31日，ELT社会实践队全体队员于山东大学趵突泉校区展开了关于山东大学实验室数据录入工作的小组会议。在相关实验室调研与高校调研展开一周后，社会实践队总结调研过程中遇到的问题，并一起寻找解决问题的方法。有的队员指出，大部分高校都没有相关检索有关本校科研实验室的信息系统，同学们加入实验室的流程一般都是，直接联系相关实验室负责老师，加入实验室后，才能了解到相关实验项目。而根据包括山大本校在内的实地高校调研的同学反映，这样在毫无了解的情况下加入实验室，实验室实际进行的科研往往与同学们心仪的方向有些许出入，很容易对实验项目失去兴趣。而且，在没有完全掌握实验室信息的情况下联系老师，很容易遭到人满为患的实验室的拒绝，浪费了一部分的时间以及精力。
接着，实践队由队长分工，实践队先是根据会议记录整理调研过程中的问题，确认数据录入的大致方向，然后，实践队根据不同的方向以及工作大致分为技术组、数据组、信息组。每组大约两到三人。技术组负责Access数据库的建立以及维护，数据组负责整理调研数据以及实验室老师提供的信息，信息组则负责通过网络或线上联系收集更加广泛的信息。在确认分组名单后，队长再次强调了数据录入过程中应该注意的问题，并嘱咐全体队员以严谨的态度对待数据录入这一任务。
