9月25日晚，基础医学院志愿者工作部于趵突泉校区8号楼8108教室召开新学期志工部、团支书、志愿服务队长关于新志愿服务制度的研讨会。团委委员刘天宇、石琳炜参加本次研讨会，志工部部长主持会议。
21时，研讨会准时召开。研讨会主要包括三个部分，即介绍新志愿服务制度、介绍补录流程以及队长答疑。首先，刘天宇向各位团支书、队长讲解新志愿服务制度意见征集稿，强调了各班分设志愿服务队的意义，并就重点内容、最新改动进行了详细介绍。随后，志愿者工作部副部长向各位志愿服务队长说明了本学期志工部时长补录工作流程及详细安排，对补录注意事项、起止时间作出正式通知。最后，志工部部长主持答疑环节，团支书、队长纷纷提问，部长在思考后给予了谨慎的解答。
本次研讨会不仅向各班团支书转达了团委有关个人发展分和志愿时长的新规定，还规范了班级志愿时长补录制度，准确通知了18级联络员志愿服务队长选举事宜，对18级新生的志愿工作开展大有裨益。
