重要通知


关于开展2017年度家庭经济困难认定工作的通知

2017年05月12日 15:32  点击:[]

各年级班级:

    为认真做好我校家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证国家及学校制定的各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2007〕8号)精神,按照《山东大学家庭经济困难学生认定工作实施办法》(山大学字[2007]154号),现就2017年度家庭经济困难学生认定工作通知如下:

     一、认定对象

    目前在校全日制非应届毕业本科生(2013级、2014级、2015级、2016级本科生),2017级新生于9月份进行认定。

二、认定程序:

(一)健全家庭经济困难学生认定工作机构

1.建立学院家庭经济困难学生认定工作组

    学院家庭经济困难学生认定工作组由分管学生工作的学院副书记担任组长,学生工作办公室主任、学院学生辅导员担任成员,并设联系人一名(由学生工作办公室主任或辅导员担任)。如工作出现变动,应及时调整工作组成员。

2.成立班级家庭经济困难学生认定评议小组

学院家庭经济困难学生认定工作组指导建立班级家庭经济困难学生认定评议小组。评议小组由学生辅导员任组长,学生代表担任成员,其中学生代表应从班干部、舍长、普通同学等不同群体中产生,人数视年级(或专业)人数合理配置,要具有广泛的代表性,一般不少于班级总人数的20%。认定评议小组同学需保证认定工作的公平、公正、公开,并签订《家庭经济困难认定工作承诺书》(附件7)。

(二)组织开展家庭经济困难学生认定工作

     1.工作部署

    开展时间:5月4日—5月19日。

辅导员负责向学生讲清家庭经济困难学生认定工作意义,使学生了解认定工作程序,组织学生如实填写相关申请材料:申请认定家庭经济困难的学生填写《2017年山东大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件2)(下称《申请表》)和《山东大学学生及家庭情况调查表》(附件1),两份材料缺一不可,初次申请者《调查表》需盖章,再次申请可无需盖章。班级组织学生提交学生书面申请材料,同时须提供有关家庭经济困难的证明材料。学生提供的家庭经济困难证明材料包括:

    (1)贫困户精准脱贫明白卡、建档立卡户证明、下岗证、低保证、残疾证等家庭经济困难相关证明;烈士子女应提供烈士证。

    (2)家庭遭受重大自然灾害的,应提供当地民政部门出具的受灾证明。

    (3)学生本人或核心家庭成员的大病支出证明(诊断书及医疗费用发票复印件)。

    (4)其他家庭经济困难证明材料。

其中《调查表》必须如实填写,一旦发现弄虚作假情况,将取消该学生在校期间一切认定资格。

    2.量化评估与民主评议。

班级家庭经济困难学生认定评议小组根据学生提交申请材料,参照《山东大学学生家庭经济状况评估及评议办法》(附件3),采集相关信息,填写《山东大学学生家庭经济状况量化评估表》(附件4),对申请学生家庭经济困难程度作出初步判断;同时,一定要结合学生日常消费和操行表现、以及影响学生家庭经济状况的其他有关情况,对申请学生进行民主评议,不能仅凭《山东大学学生及家庭情况调查表》就认定为困难。要根据评议结果对初步评估结果进行适当调整和修正,并陈述调整和修正理由,在学生提交《申请表》上签署意见家庭经济困难学生根据其家庭经济困难程度可依次分为特殊困难、困难(依次递减)班级认定结果需在班级内部公示,填写《家庭经济困难认定结果班级公示》(附件8),无异议后提交学院。

认定评议小组进行量化评估和民主评议时应充分保护受助学生尊严和隐私,不能让学生当众诉苦、互相比困;要采用多种方式深入了解学生生活学习状况,及时发现困难但未受助、不困难却受助的学生,纠正认定结果存在的偏差。对于家庭经济困难但没有提出申请的学生,认定评议小组可提议该生按程序参评。

    3.审核确认

    学院认定工作组审核评议小组申报的评议结果。如有异议,应在征得认定评议小组意见后予以更正。学院认定工作组审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。公示无异议后,在学生提交《申请表》上签署意见,确认家庭经济困难学生名单。

根据教育部文件精神,农村建档立卡贫困户、城市低保户、残疾学生、烈士子女和优抚家庭子女同等条件下优先认定(以上人员需提供相关证明材料)。

4. 特殊说明

(一)完全无力支付学费和生活费的家庭经济困难学生,符合下列条件之一的,可认定为特殊困难学生。

1.孤儿、烈士子女、优抚家庭子女;

2.建档立卡家庭经济困难学生、农村低保户或特困救助供养家庭子女、城镇低保家庭子女;

3.学生家庭遭受严重自然灾害或重大变故致使家庭财产损失特别严重;

4.学生父母丧失劳动能力;

5.学生本人或核心家庭成员患重病或残疾需长期自费治疗;

6.由于其他原因导致无力支付学费和生活费。

(二)有其他难以支付学费和生活费的情况可认定为困难学生。

有下列情形之一者,不得认定为家庭经济困难学生:

(一)提供虚假证明,缺乏诚信者;

(二)不按要求如实填报家庭收入或拒绝核查者;

(三)以家庭购买非保障性住房为理由申请认定者;

(四)家庭安排子女择校就读或自费出国留学者;

(五)有与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费行为或不当行为者。

    (三)系统录入、材料报送

认定结束后,辅导员负责将家庭经济困难学生确认结果录入学校奖助贷管理系统(“录入系统说明”见附件5),录入过程中要认真仔细,各年级辅导员要做好录入信息检查工作,避免出现漏录、错录及多录的情况,确认无误后进行报送。5月19日录入完毕,并将班级所有认定学生的《调查表》、《申请表》、《量化评估表》、《评议小组承诺书》、《班级公示》的纸质版以年级为单位汇总后交至桐荫阁202,《重点资助信息统计表》附件9的电子版由辅导员汇总后发送至qian7777@sdu.edu.cn

组织学生维护奖助贷系统个人信息。1)个人信息维护。填写校内联系方式、家庭信息及其他信息,其中家庭详细住址一栏要写成“*******()**号楼*单元*室”等,原来详细住址如填写为高中或当地招办要进行修改。其他信息中的“缴费存折账号”如无可填写“借记卡账号”。(2)家庭情况信息维护。家庭成员信息、家庭经济信息及影响家庭经济状况的相关信息均须填写详细,不留空白。

辅导员或安排专人负责维护学生信息。1)学生基本信息审核。登陆奖助贷系统——〉点击左侧“学生基本信息”——〉点击右上方“学生基本信息维护及审核”——〉选择某个学生,点击“审核&维护”,查看学生信息填写是否完整、准确。如信息无误,点击“提交”,如果信息有误,点击页面左上角“维护”,对信息进行修改。(2)学生学籍信息维护。登陆奖助贷系统——〉点击左侧“学生基本信息”——〉点击右上方“学生基本信息维护及审核”——〉选择某个学生,在“学籍信息”一栏下点击“维护”,查看并完善学生学籍信息,其中“籍贯”一栏要填好“省、市、区(县)”,维护好点击“提交”。

未完善相关信息的学生今年的困难认定将无法审核通过。

    四、核查及调整

   学校每年对家庭经济困难学生认定结果进行复查,通过信件、电话、实地走访、校园卡消费查询等方式,核实认定结果。辅导员要经常深入到学生当中,了解家庭经济困难学生生活、学习等方面情况。如发现弄虚作假现象,取消认定资格,收回资助资金。情节严重的,学校依据有关规定进行严肃处理。

应加强学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。如家庭发生突然变故导致经济状况显著变化,请及时向学院提出认定申请,由学院家庭经济困难学生认定工作组组织对该生申请进行量化评估、民主评议及审核确认,经公示无异议后,填写《山东大学家庭经济困难学生认定调整表》(见附件6),由学院报送学生资助中心审批。由其他原因提出的认定调整申请不予受理。

有下列情形之一者,学校或学院有权更改数据库中原认定结果或取消对家庭经济困难学生的资助。

1.有第十一条所列情形之一者;

2.触犯国家法律法规者;

3.家庭经济情况已经好转,可以保障本人学习、生活费用但未主动告知学校者。

    五、工作要求

家庭经济困难学生认定工作是学生资助的基础性工作,各班级年级务必高度重视,坚持实事求的原则,规范工作程序,确保认定工作公开、公平、公正、准确,切实保证各项资助政策及措施落实到家庭经济困难学生身上。

 

                                                                 山东大学基础医学院团委

                                                         2017年5月12日


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